Dernière mise à jour : 10 septembre 2026
Politique de confidentialité
Evalixo est un service d'évaluation des compétences destiné aux recruteurs, édité par Pulsarlab. Cette page explique quelles données nous traitons, pourquoi, combien de temps, avec qui, et comment exercer vos droits. Elle s'applique au site evalixo.com et à l'espace recruteur app.evalixo.com, y compris les pages de passage de test ouvertes aux candidats.
1. Deux rôles, selon qui vous êtes
- Vous êtes recruteur, visiteur du site ou prospect : Pulsarlab est responsable du traitement de vos données (compte, facturation, échanges, mesure d'audience).
- Vous êtes candidat invité à passer un test : le cabinet ou l'entreprise qui vous a invité est responsable du traitement ; Pulsarlab agit comme sous-traitant, pour son compte et sur ses instructions, dans le cadre d'un accord de traitement des données. Pour exercer vos droits sur un test que vous avez passé, adressez-vous d'abord au recruteur qui vous a invité ; nous l'assistons dans sa réponse.
2. Les données traitées et pourquoi
| Qui | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Recruteur | Nom, prénom, e-mail professionnel, nom du cabinet, identifiants de connexion, journal des actions dans l'espace | Créer et sécuriser le compte, fournir le Service, assistance | Exécution du contrat |
| Recruteur | Coordonnées de facturation, historique des paiements (les numéros de carte ne transitent jamais par Evalixo) | Facturer les abonnements payants | Exécution du contrat, obligation légale (comptabilité) |
| Candidat | Nom, prénom, e-mail, CV si déposé, réponses aux tests, scores, temps de passage | Faire passer le test et restituer un résultat au recruteur | Intérêt légitime du recruteur (évaluation précontractuelle), sous sa responsabilité |
| Candidat | Incidents de surveillance (changement d'onglet, copier-coller bloqué, second écran) et, seulement si le recruteur a activé cette mesure et que le candidat l'a acceptée à l'écran, captures webcam pendant le passage | Garantir la fiabilité du résultat | Intérêt légitime du recruteur ; consentement du candidat pour la webcam |
| Recruteur, candidat | Contenu des réponses libres transmis à un fournisseur d'IA, sans nom ni e-mail | Proposer une pré-correction que le recruteur valide ou corrige | Exécution du contrat |
| Visiteur | Pages vues, appareil, pays (sans cookie) ; avec votre accord, cookies de mesure d'audience et de publicité | Comprendre l'usage du site, mesurer nos campagnes | Intérêt légitime (compteur sans cookie) ; consentement (le reste) |
| Prospect | E-mail et contenu d'une demande de contact ou de démo | Répondre à la demande | Mesures précontractuelles |
Nous ne prenons aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques : les suggestions de l'IA sont des propositions que le recruteur valide, corrige ou rejette.
3. Avec qui les données sont partagées
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, chacun limité à sa mission :
| Sous-traitant | Mission | Localisation |
|---|---|---|
| Northflank Ltd | Hébergement des applications et de la base de données | Royaume-Uni (décision d'adéquation de la Commission européenne), région Europe de l'Ouest |
| Brevo (Sendinblue SAS) | Envoi des e-mails transactionnels | France |
| Stripe Payments Europe Ltd | Paiement des abonnements et facturation | Irlande |
| OpenAI | Génération de questions et pré-correction des réponses libres, sans données d'identité | États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Google Ireland Ltd (Google Analytics 4) | Mesure d'audience, avec votre accord | Irlande, États-Unis (clauses contractuelles types) |
| Meta Platforms Ireland Ltd (Meta Pixel) | Mesure de nos campagnes, avec votre accord | Irlande, États-Unis |
| TikTok Technology Ltd (TikTok Pixel) | Mesure de nos campagnes, avec votre accord | Irlande |
| Umami (auto-hébergé par Pulsarlab) | Compteur de visites sans cookie | Europe |
Les données peuvent aussi être communiquées aux autorités lorsque la loi l'exige.
4. Combien de temps
- Compte recruteur : pendant la durée du contrat, puis 3 ans en archive intermédiaire (prescription), sauf demande de suppression anticipée.
- Données des candidats (réponses, scores, incidents, captures) : 24 mois après le dernier passage, sauf suppression anticipée par le recruteur depuis son espace, qui reste maître de cette durée pour ses propres candidats.
- Factures : 10 ans (obligation comptable).
- Journaux techniques : 12 mois.
- Demandes de contact : 12 mois après le dernier échange.
- Choix en matière de cookies : 6 mois, puis la question est posée à nouveau.
5. Sécurité
Chiffrement des échanges (TLS), authentification centralisée avec mots de passe hachés, cloisonnement strict des données de chaque cabinet, sauvegardes régulières de la base, accès administrateur limité à l'équipe Pulsarlab. Les liens de passage transmis aux candidats sont des jetons uniques, non devinables, et expirent.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui reposent sur lui. Écrivez à contact@evalixo.com ; nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).
Si vous êtes candidat, votre demande sera transmise au recruteur qui vous a invité lorsqu'elle porte sur un test, et traitée avec lui.
7. Cookies
Le détail des cookies et des outils de mesure, et le moyen de changer d'avis, sont sur la page Cookies et mesure d'audience.
8. Évolutions
Cette politique peut évoluer avec le Service. La date en haut de page indique la dernière version ; un changement substantiel est annoncé aux recruteurs par e-mail ou dans leur espace.